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Metepec, Estado de México, 22 de septiembre de 2020

 

José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, resaltó la importancia de elaborar el CGCA para realizar correctamente los trabajos de gestión documental en la administración pública.

Para que los sujetos obligados puedan cumplir con sus obligaciones en materia de archivos es necesario que se capaciten de manera constantemente, así como generar las condiciones necesarias tanto en infraestructura como de personal y así cumplir con lo establecido por la Ley General de Archivos, afirmó José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

Al impartir la capacitación virtual en materia de “Instrumentos de control archivístico. Cuadro General de Clasificación Archivística”, dirigido a servidoras y servidores públicos del ayuntamiento de Nezahualcóyotl, el Comisionado precisó que es necesario que se elabore un diagnóstico que permita identificar las carencias y fortalezas de acuerdo a cada área responsable, lo que además ayudará a implementar la normativa de una manera más oportuna y efectiva.

En este sentido, comentó que es fundamental contar con los instrumentos de control documental para resguardar de manera correcta la información de cada institución, por lo que el Sistema Institucional de Archivos (SIA) es el primer paso para crear los mecanismos que aceleren este proceso. Asimismo, señaló que el SIA será el encargado de coordinar los trabajos de archivo, a la par de realizar el Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) como instrumento clave para una correcta gestión documental.

De igual modo, comentó que el CGCA permite dar una estructura lógica con base en las atribuciones de cada dependencia, ya que es importante y necesario que los integrantes del SIA identifiquen plenamente las funciones de su institución, de esta manera no sólo será una herramienta que ayude en la correcta gestión de los documentos, sino un instrumento que sirva para las siguientes administraciones.

El Comisionado Luna Hernández reiteró que para este Instituto es de suma importancia asesorar a los sujetos obligados para que realicen de manera correcta la implementación de sus obligaciones en materia de archivos, ya que al contar con documentos en óptimas condiciones no sólo se cumple con la ley, sino se preserva la memoria de la institución, concluyó.

 

Sitios de interés

ipomex, información publica mexiquense

Sistema de Información Pública de Oficio Mexiquense que permite a los sujetos obligados publicar la información correspondiente a sus obligaciones de transparencia comunes y específicas, así como cualquier otra información que considere conveniente difundir en materia de transparencia y acceso a la información. Ver más

saimex sistema de acceso a la información pública mexiquense

Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (Saimex) a través del cual se formulan las solicitudes de información pública y se interponen los recursos de revisión. De esta manera, tras registrar una cuenta en este sistema electrónico y realizar una solicitud de información, es posible dar seguimiento a la presentación, respuesta, inconformidad y resolución de la misma.

Para ingresar a Saimex, debe ingresar a la página electrónica www.saimex.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

sarcoem, sistema de acceso, rectificación, corrección, oposición y portabilidad de datos personales

Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición del Estado de México (SARCOEM) por medio del cual se pueden formular solicitudes de derechos ARCO y recursos de revisión. De esta manera, tras abrir una cuenta en esta plataforma, es posible dar seguimiento a tu solicitud desde la presentación hasta la resolución.

Para acceder a SARCOEM, necesitas ingresar a www.sarcoem.org.mx o dar clic en el enlace correspondiente, disponible en todas las páginas electrónicas de los sujetos obligados.

Acto mediante el cual, cualquier persona hace del conocimiento del Instituto la falta de publicación de las obligaciones de transparencia previstas en los artículos 92, 93, 94, 95, 96, 97,98, 99, 100, 101, 102 y 103 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios y demás disposiciones jurídicas aplicables, en sus respectivos ámbitos de competencia.

Para presentar una denuncia puede hacerlo a través del Sistema de Registro de Denuncias de este Instituto o Plataforma Nacional de Transparencia. Ver más

El Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, es una instancia de coordinación y deliberación, que tiene como objetivo la organización de los esfuerzos de cooperación, colaboración, promoción, difusión y articulación permanente en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás normatividad aplicable.

El Sistema Nacional es el espacio para construir una política pública integral, ordenada y articulada con una visión nacional, con objeto de garantizar el efectivo ejercicio y respeto de los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales, promoviendo y fomentando una educación y cultura cívica de estos dos derechos en todo el territorio nacional. Ver más

comité de testigos sociales Estado de México

Es un mecanismo de participación ciudadana, por medio del cual se involucra a la sociedad civil en los procedimientos de contratación pública relevantes; procedimientos en los que por su complejidad, impacto o monto de recursos requieren una atención especial para minimizar riesgos de opacidad y corrupción. Ver más

Plataforma a través del cual se realiza la actualización del directorio de servidores públicos responsables en materia de transparencia, cédulas de bases de datos personales y seguimiento de proyectos del Programa Anual de Sistematización y actualización de la información. Ver más

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