Gestión documental en el Infoem


Integrar los elementos normativos relacionados con la gestión documental y administración de los archivos en el Infoem, con el propósito de coadyuvar a facilitar el acceso a la información pública y la protección de datos personales que obran en los archivos.

Grupo Interdisciplinario de Valoración Documental

El grupo interdisciplinario, en el ámbito de sus atribuciones, coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integra los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental durante el proceso de elaboración de las fichas técnicas de valoración de la serie documental y que, en conjunto, conforman el catálogo de disposición documental.

En el Infoem existe un Grupo Interdisciplinario de archivos, que es un equipo de profesionales
de la misma institución integrado por los titulares de:

  • Área Coordinadora de Archivos;
  • Unidad de Transparencia;
  • Órgano de Control Interno
  • Dirección General Jurídica y de Verificación
  • Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación
  • Dirección General de Informática  
  • Las áreas responsables de la información (Direcciones Generales y Ponencias)

Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) e informes de cumplimiento

Es el instrumento de planeación en materia de archivos al interior del Infoem, contempla los elementos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos con enfoque de administración de riesgos, protección a los derechos humanos y apertura proactiva de la información.

Asimismo, establece las actividades encaminadas a mejorar el funcionamiento del sistema institucional de archivos mediante la actualización de los instrumentos de control y consulta archivísticos, la automatización de los procesos de administración de archivos y gestión documental, y la capacitación de los responsables de archivo en la materia.

Las actividades que integran a este instrumento están orientadas a:

  • Construir la memoria documental del Infoem.
  • Garantizando la transparencia proactiva, rendición de cuentas y protección de derechos humanos.
  • Mejorar las prácticas archivísticas desarrolladas al interior del Infoem.
  • Homogeneizar y estandarizar los procesos archivísticos en el Instituto.
  • Fomentar la cultura archivística en cada unidad administrativa del Infoem.
  • Cumplir cabalmente con la normatividad vigente en materia archivística.

Sitios de interés

La visión del gobierno del Estado de México proyecta las aspiraciones de los ciudadanos en materia de progreso social, desarrollo económico y seguridad. De acuerdo con dicha perspectiva, los mexiquenses alcanzarán un mejor nivel de vida y una mayor igualdad de oportunidades gracias al desarrollo de una economía competitiva que generará empleos bien remunerados dentro de un entorno de seguridad y Estado de Derecho. Ver más

 

El Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, es una instancia de coordinación y deliberación, que tiene como objetivo la organización de los esfuerzos de cooperación, colaboración, promoción, difusión y articulación permanente en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, de conformidad con lo señalado en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás normatividad aplicable.Ver más

La Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México, es la encargada de llevar a cabo el control y evaluación sobre las acciones que realizan las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal, asimismo es la competente de vigilar que la actuación de los servidores públicos que la integran sea conforme a la normatividad vigente, sancionando, en su caso, a todos aquellos que incumplieran en el desempeño de sus funciones. Ver más

Dependencia que funge como órgano de apoyo técnico del Comité Coordinador del Sistema Estatal Anticorrupción, a efecto de proveerle asistencia técnica, así como los insumos necesarios para el desempeño de sus atribuciones. Ver más

Infoem miembro de: