Necesario que servidores públicos conozcan características del Cuadro General de Clasificación Archivística
José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, apuntó que al facilitar la localización de los archivos, también se garantizará un oportuno acceso a la información pública.
El Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) es un instrumento técnico que sirve para estructurar los archivos que se encuentran bajo resguardo de la administración pública y de este modo establecer una correcta gestión documental, por ello es fundamental que los sujetos obligados conozcan todas sus características y su elaboración, señaló José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
Al impartir la capacitación virtual “Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística” organizado por la Coordinación Regional Centro Occidente y la Comisión de Archivos y Gestión Documental (CAGD), ambos del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), el también Secretario de la CAGD, destacó que es necesario un Sistema Interinstitucional de Archivos, pues éste será base para implementar las obligaciones que deriven de la Ley General de Archivos, pues este sistema establecerá a los responsables en la materia.
Asimismo, apuntó que hay que generar grupos interdisciplinarios para establecer la valoración documental dentro de las instituciones. Estos grupos, señaló Luna Hernández, determinarán los plazos de conservación, la vigencia documental, así como la baja documental o la transferencia secundaria. En este sentido, también mencionó que si no se cuenta con un CGCA, tampoco se podrá garantizar que estos grupos desempeñen su labor de manera correcta.
A su vez, enfatizó que al implementar correctamente este cuadro permitirá a todos los sujetos obligados distinguir la documentación generada, administrada y resguardada; establecer la organización documental en una estructura lógica y facilitar la localización de los documentos de archivo, lo que también garantizará un oportuno acceso a la información pública.
Durante la capacitación virtual, el Comisionado José Guadalupe estuvo acompañado de Areli Yamilet Navarrete Naranjo, Coordinadora de la CAGD del SNT, así como de Marcos Javier Tachiquín Ruvalcaba, Comisionado Presidente del Instituto de Transparencia del Estado de Aguascalientes.
