Los archivos, junto con la transparencia y la protección de datos, integran el trinomio de la democracia moderna
El Infoem realizó la Plática de sensibilización: “La importancia y función del grupo interdisciplinario en el gobierno municipal”.
Para ejercer y garantizar el derecho de acceso a la información pública, primero se requiere saber en dónde se encuentra la información que se desea obtener; por ello, a fin de apoyar a los sujetos obligados en el cumplimiento de sus deberes en materia de gestión documental, el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) realizó la Plática de sensibilización: “La importancia y función del grupo interdisciplinario en el gobierno municipal”.
Al brindar el mensaje de bienvenida, en representación del Infoem, la Comisionada María del Rosario Mejía Ayala destacó que los archivos, junto con la transparencia y la protección de datos, integran el trinomio de la democracia moderna. Por esta razón resulta de gran relevancia que al interior de las instituciones se conozca la importancia y función del grupo interdisciplinario; en este caso en específico, en el gobierno municipal.
Ante servidoras y servidores públicos del municipio de Chiconcuac, Mejía Ayala detalló que el grupo interdisciplinario de archivos, que debe establecerse en cada sujeto obligado, será el encargado de realizar las acciones necesarias para que la memoria de la administración municipal sea conservada de forma correcta; ya que la organización adecuada de los archivos representa el cristal más transparente y testimonio fidedigno de la vida política, social y económica del ayuntamiento.
Por otra parte, la Comisionada Guadalupe Ramírez Peña, quien coordina la Comisión de Capacitación, Educación y Cultura del Infoem, señaló que es de suma importancia que las y los funcionarios municipales cuenten con los conocimientos necesarios en materia archivística, para poder resolver de manera eficaz y oportuna las solicitudes de información pública.
Para ello, hizo un llamado a las y los asistentes a esta plática virtual, a que se acerquen con el personal de la Dirección de Archivo y Gestión Documental del Infoem, quienes se encuentran en la disposición de ayudar con asesorías y en la resolución de dudas, respecto de la elaboración de los instrumentos archivísticos con los que deben contar, entre ellos el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental.
