Gestión documental, pilar fundamental para garantizar derecho de acceso a la información pública
Guadalupe Ramírez Peña, Comisionada del Infoem, participó en la Jornada “La importancia de los archivos en la administración gubernamental” realizada en el estado de Guerrero.
Sólo a través de una correcta gestión documental es posible garantizar el derecho de acceso a la información pública a la ciudadanía, pues por medio de esta práctica se puede contar con un archivo ordenado y actualizado, que permita ubicar la información que solicita la ciudadanía de una forma pronta y oportuna, detalló Guadalupe Ramírez Peña, Comisionada del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
Al participar en el Taller teórico-práctico “La importancia de los Archivos en la Administración Gubernamental”, convocado por el organismo garante del estado de Guerrero (Itaigro), la Comisionada del Infoem, quien funge también como secretaria de la Región Centro del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), profundizó sobre la relevancia de una correcta gestión documental al interior de las instituciones.
En este sentido, destacó que dentro de la estructuras de cada uno de los sujetos obligados, debe ser una prioridad el destinar los recursos necesarios para contar con un espacio óptimo para el archivo físico, así como para la capacitación constante del personal encargado de estas áreas; ya que serán los responsables de generar las condiciones necesarias para establecer un archivo, acorde con lo establecido en la Ley General de Archivos.
En este orden de ideas, subrayó que los archivos son la memoria de las instituciones, constatan la toma de decisiones de las autoridades y permiten analizar el comportamiento de la sociedad. Además, impulsan una sociedad más democrática y al ser pilar del derecho de acceso a la información pública, también representan una herramienta para mejorar la calidad de vida de las y los ciudadanos.
Ante más de 800 asistentes a esta Jornada, Ramírez Peña señaló que los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación, por lo que garantizar una cultura de la correcta gestión documental debe ser una prioridad para todas las administraciones públicas; por lo que hizo un llamado a continuar trabajando en el mejoramiento de los archivos, además de fomentar el libre acceso ante la petición de las y los mexicanos.
Cabe destacar que, este Taller se impartió dentro de las actividades de la Jornada “La importancia de los archivos en la administración gubernamental”, organizada por el Itaigro y la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental de Guerrero, en el marco de la conmemoración del Día Internacional de los Archivos. Durante esta Jornada, también participaron Francisco Gonzalo Tapia Gutiérrez y Roberto Nava Castro, Comisionado Presidente y Comisionado del Itaigro, respectivamente; Brenda Denisse Méndez Núñez, Titular de la Unidad de Transparencia y representante del secretario General de Gobierno de Guerrero, Ludwing Marcial Reynoso Núñez; José Guadalupe Luna Hernández, Presidente del Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del Estado de México y Municipios; y Neri Castañeda Pérez, Coordinador de Archivos y Gestión Documental del organismo garante del estado de Morelos (Imipe).
