En el marco del Día Internacional de los Archivos 2023, José Martínez Vilchis, Comisionado Presidente del Infoem, destacó la relevancia de abrir los archivos públicos en beneficio de la ciudadanía

Antaño, hablar de los archivos parecía un tema secundario, pero actualmente cobra una significativa relevancia, porque no pueden contestarse solicitudes de acceso  a la información sin revisar los archivos; por ello el valor del derecho a la verdad, que es pilar fundamental para combatir la impunidad, es un elemento fundamental para darle un nuevo significado al archivo como fuente de acceso público, argumentó José Martínez Vilchis, Comisionado Presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).

En el marco del Día Internacional de los Archivos 2023, el organismo garante nacional (Inai) llevó a cabo el evento conmemorativo a esta fecha, denominado "Transparencia y Ciberseguridad en los Archivos, para la construcción de una ciudadanía informada"; en el cual, Martínez Vilchis señaló que los archivos históricos son una fuente de acceso público que beneficia a la población, puesto que permiten conocer de casos de gran relevancia para cada entidad federativa.

En este sentido, detalló que por lo que respecta al Estado de México, el expediente con los documentos relativos a las carpetas de investigación de Andrés ‘N’ alias “El Caníbal de Atizapán”, permite conocer el verdadero valor de los archivos y además, saber hasta qué punto es posible mantener información en calidad de reservada, pues el criterio de la Fiscalía de Justicia estatal fue, en un principio, resguardar la documentación, lejos de la mirada pública.

“En mi estado estaba prohibido que se diera información, a criterio de la Fiscalía. Se armó una gran polémica, la Fiscalía no daba información. Entonces, nosotros presionamos y ordenamos a la Fiscalía que se entregara la información. Se hizo después de una larga batalla y después de que la propia Suprema Corte de Justicia de la Nación dio a conocer la información”, destacó el Comisionado Presidente del organismo garante mexiquense. Este caso, dijo, es sólo un ejemplo de la gran importancia de los archivos y de la utilidad de dar a conocer expedientes de interés público.

Por otra parte, destacó que hay una gran oportunidad para los organismos garantes locales, de tomar decisiones que beneficien a cada entidad federativa; de trabajar en sistemas propios, sin descuidar la atención a la Plataforma Nacional de Transparencia; de fortalecerse y de gestionar, tanto en lo local como en el ámbito federal, presupuestos más robustos que permitan garantizar la conservación de los archivos.

Por ello, exhortó a que cada organismo realice un diagnóstico para conocer cuáles son las necesidades específicas en materia archivística y buscar la oportunidad para que, en acompañamiento y como parte del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), se busquen las mejores opciones para hacer frente a esta problemática.

Martínez Vilchis agregó que, entre los retos en materia archivística, se encuentra el mejorar los esquemas de seguridad y de ciberseguridad de los archivos; sobre todo de aquellos que poseen datos personales, con el objetivo de asegurar su correcto manejo y preservación.

Cabe destacar que al participar en el panel  “Acceso a documentos históricos con datos personales”, Martínez Vilchis compartió comentarios con Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Comisionada del organismo garante de Ciudad de México (InfoCDMX) y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT; Myrna Rocío Moncada Mahuem, Comisionada Presidenta del organismo garante de Hidalgo (Itaih); y Francisco Javier Diez de Urdanivia del Valle, Comisionado del organismo garante de Coahuila (ICAI); quienes dialogaron bajo la moderación de Roberto Nava Castro; Comisionado Presidente del organismo garante de Guerrero (ItaiGro).