Contar con archivos organizados y actualizados, obligación del servidor público
José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, impartió el taller “Modelo de Gestión Documental”, dirigido a personal de la Universidad Tecnológica de Tecámac
Como servidores públicos estamos obligados por Ley a documentar y resguardar en archivos organizados y actualizados la información que generamos; de lo contrario, estaríamos incurriendo en graves faltas, aseguró José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
Al impartir el taller “Modelo de Gestión Documental”, dirigido a personal de la Universidad Tecnológica de Tecámac (UTT), el integrante del Pleno del Infoem, destacó que los documentos contienen datos sustantivos que permiten tomar decisiones estratégicas en el quehacer público, de ahí que la información sea poder.
Asimismo, enfatizó que un correcto control archivístico otorga a los organismos elementos para la rendición de cuentas, sin embargo, ningún modelo de combate a la corrupción es útil si las instituciones mexicanas no cuentan con archivos organizados, controlados e íntegros; lo que además contribuye a tener debilidades en la materia.
Acompañado de Román Velásquez Germán, secretario de Vinculación y coordinador de Archivos de la UTT, el Comisionado Luna Hernández sostuvo que los archivos son fundamentales para legitimar los actos de poder, sin éstos no es posible garantizar el derecho de acceso a la información pública, puntualizó.
Por último, pidió a los presentes propiciar medidas y acciones permanentes para el resguardo y conservación de los documentos, expedientes clasificados y que éstos sean parte de los sistemas de datos personales; coordinados y concertadamente con los responsables de las unidades de archivo.
